Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

Настоящая политика в отношении обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ООО «Подруливаем» (ОГРН 1255400034416, ИНН 5406851611, КПП 540601001, Юридический адрес: 630132, г. Новосибирск, пр-кт Димитрова, зд. 7, помещ. 413) (далее — Оператор).

1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Настоящая политика обработки персональных данных (далее — Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://agrodatchik.ru.

2. Основные понятия, используемые в Политике

• 2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
• 2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
• 2.3. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://agrodatchik.ru.
• 2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
• 2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
• 2.6. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
• 2.7. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и/или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
• 2.8. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://agrodatchik.ru.
• 2.9. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных.
• 2.10. Пользователь/Субъект персональных данных — любой посетитель веб-сайта https://agrodatchik.ru.
• 2.11. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
• 2.12. Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
• 2.13. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
• 2.14. Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и/или уничтожаются материальные носители персональных данных.

3. Основные права и обязанности Оператора

3.1. Оператор имеет право:

• получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
• требовать от субъекта персональных данных своевременного уточнения предоставленных персональных данных;
• в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, а также направления обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
• самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных.

3.2. Оператор обязан:

• предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
• организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
• отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей;
• сообщать Субъекту персональных данных или его законному представителю необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения оператором запроса. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;
• в случае отказа в предоставлении необходимой информации Субъекту персональных данных или его представителю оператор обязан дать в письменной форме мотивированный ответ, являющийся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня обращения либо с даты получения запроса; указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней;
• сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса;
• публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных;
• принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных;
• прекратить передачу, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
• дать ответ и исполнить требование на запрос Субъекта об актуализации персональных данных в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений;
• в случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных — прекратить их обработку и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва;
• в случае обращения Субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных Оператор обязан в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, прекратить их обработку или обеспечить прекращение, за исключением случаев, предусмотренных законом;
• в случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение сроков, указанных выше, Оператор осуществляет блокирование таких персональных данных и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев;
• принимать меры в целях обеспечения защиты персональных данных Пользователей от неправомерного или случайного доступа к ним третьими лицами;
• при выявлении факта неправомерной или случайной передачи (утечки) персональных данных в течение 24 часов уведомлять Роскомнадзор о произошедшем инциденте, а в течение 72 часов — о результатах внутреннего расследования;
• исполнять иные обязанности, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных

4.1. Субъекты персональных данных имеют право:

• получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
• требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
• на отзыв согласия на обработку персональных данных, а также на направление требования о прекращении обработки персональных данных;
• обжаловать в уполномоченный орган или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора;
• на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке;
• на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.

4.2. Субъекты персональных данных обязаны:

• предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
• сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных;
• соблюдать законодательство Российской Федерации о персональных данных.

4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

5. Принципы обработки персональных данных

• 5.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
• 5.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.
• 5.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
• 5.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
• 5.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки.
• 5.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность и актуальность.
• 5.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных.

6. Цели обработки персональных данных

7. Условия обработки персональных данных

• 7.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
• 7.2. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором РФ или законом, для осуществления возложенных законодательством функций, полномочий и обязанностей.
• 7.3. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
• 7.4. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц при условии, что не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.
• 7.5. Обработка персональных данных осуществляется с момента заполнения соответствующей формы на Веб-сайте Пользователем, либо предоставления персональных данных в иной форме, и до момента прекращения отношений между Оператором и Пользователем.

8. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных

• 8.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ неуполномоченных лиц.
• 8.2. Персональные данные Пользователя не передаются третьим лицам, за исключением случаев: передачи лицам, осуществляющим обработку по поручению Оператора на основании договора (хостинг-провайдеры, поставщики CRM-систем и сервисов рассылок), в рамках продажи/передачи Сайта, а также во исполнение требований законодательства РФ.
• 8.3. В случае выявления неточностей в персональных данных Пользователь может актуализировать их самостоятельно путем направления уведомления на адрес info@agrodatchik.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».
• 8.4. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив уведомление на адрес info@agrodatchik.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
• 8.5. Оператор осуществляет хранение персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных.
• 8.6. Персональные данные хранятся на Веб-сайте не более 3 лет с момента прекращения Пользователем использования Сайта. В случае удаления данных по инициативе одной из сторон, персональные данные хранятся в базах данных не более 1 месяца.
• 8.7. По истечении срока хранения персональные данные Пользователя уничтожаются путем стирания информации с использованием программного обеспечения с гарантированным уничтожением.
• 8.8. Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение персональных данных граждан РФ осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

9. Порядок уничтожения персональных данных

9.1. Уничтожение персональных данных производится при наступлении следующих оснований: достижение целей обработки; истечение срока действия или отзыв согласия субъекта; выявление неправомерной обработки; ликвидация Оператора; иные основания согласно законодательству РФ.

9.2. Уничтожение персональных данных осуществляется комиссией, назначаемой приказом генерального директора Оператора, либо единолично лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных.

9.3. Уничтожение персональных данных на материальных носителях производится путём физического уничтожения носителя. В информационных системах уничтожение производится путём удаления записей из баз данных и/или форматирования носителей с составлением акта об уничтожении.

9.4. Срок уничтожения персональных данных не превышает 30 дней с момента наступления основания для уничтожения.

10. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными

10.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

10.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.

11. Трансграничная передача персональных данных

11.1. Оператор до начала осуществления деятельности по трансграничной передаче персональных данных обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных.

11.2. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных на текущий момент. В случае начала такой передачи Оператор обязуется руководствоваться требованиями ст. 12 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.

12. Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных

12.1. Оператор принимает правовые, организационные и технические меры, необходимые и достаточные для обеспечения безопасности персональных данных при их обработке, в соответствии со ст. 19 Закона о персональных данных.

12.2. К числу таких мер относятся:

• назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
• издание локальных актов по вопросам обработки персональных данных;
• определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах;
• применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности;
• оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных;
• внутренний контроль и аудит соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства;
• ознакомление работников Оператора с положениями законодательства о персональных данных;
• учёт машинных носителей персональных данных;
• восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа.

13. Конфиденциальность персональных данных

13.1. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

14. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных

14.1. В соответствии со ст. 22.1 Закона о персональных данных Оператором назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.

14.2. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных:

• осуществляет внутренний контроль за соблюдением законодательства РФ о персональных данных;
• доводит до сведения работников Оператора положения законодательства и локальных актов;
• организовывает приём и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей.

Контакты ответственного лица: info@agrodatchik.ru, +7 993 189 01 27.

15. Заключительные положения

• 15.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору по электронной почте: info@agrodatchik.ru.
• 15.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
• 15.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу: https://agrodatchik.ru/privacy.
• 15.4. На Веб-сайте могут содержаться ссылки на сайты и прочие информационные ресурсы третьих лиц в сети Интернет. Ответственность за использование сайтов третьих лиц целиком ложится на Пользователя.
• 15.5. Настоящая Политика применима только к сервисам Веб-сайта. Оператор не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц.
• 15.6. Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность (устойчивость к подбору) выбранных им средств для доступа к учетной записи.
• 15.7. Сайт не предназначен и специально не ориентирован на его использование лицами, не достигшими возраста 18 лет.

16. Реквизиты Оператора